分節符在長篇文檔Word排版中的妙用

　　妙用二. 巧用分節符避免重復排版

　　分節符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復排版的作用。相信好多朋友都打印過那種帶封面的文件，不知大家都用什么方法將封面的標題與第二頁分開的，不過我相信大多數朋友都是習慣于直接在標題后面打上一串回車來達到如圖5所示的效果。

　　其實，這種方法如果能夠保證文章不再調整的話，也說不上有什么不好，可一旦我們在封面上加字或者刪字，就肯定會讓第二頁文字產生錯位，從而導致重復排版。其實，和上例一樣，如果我們使用了分節符功能，那么也能輕易地解決掉這個難題了。

　　使用方法很簡單，只需先將光標定位于第二頁正文區的最前面，再重復上面的方法插入一個“下一頁”分節符即可。這時，無論我們怎樣在封面里添字刪字，也都不會影響到正文區的版面了。

　　妙用三. 讓當前章節的標題顯示在頁眉處

　　不知大家在翻閱一些計算機書籍時注意過沒有，有些圖書的頁眉處總是顯示著當前章節的標題，而并不像我們平時使用的頁眉那樣只有一個樣子，這其實也是分節符的功勞。不過，和上述兩例不同的是，要想真正實現這樣的效果，還得使用上篇文章介紹的“樣式與格式”功能與之配合方才生效。

　　1. 首先，我們要事先對文檔中的各級標題套用上相應的樣式

　　2. 再將光標定位于每一章節文字的前面，點擊“插入”菜單→“分隔符”命令，插入一個“下一頁”分節符（每一章節均按此操作）

　　3. 接下來，再點擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯模式

　　4. 點擊“插入”菜單→“域”命令，在彈出的“域”窗口中單擊“StyleRef”這個域名，再從右窗格中找到一個合適的樣式（在筆者的文檔中，章節標題使用了“標題2”樣式，所以這里也要選擇“標題2”），點擊“確定”按鈕完成插入

　　5. 此時，本章節的標題便自動顯示到了頁眉位置。大家再翻動到其他章節看看，就會發現無論顯示到哪個章節，頁眉的內容也總是正確的章節標題了。如圖7所示

　　寫在最后

　　當然，和樣式與格式一樣，今天這篇文件也僅僅是列舉了分節符在長篇排版中的幾個用法，而在實際工作過程中，我們可能會遇到更多不同的難題。所以，還是希望大家看過這篇文章后，舉一反三細致研究一下分節符的更多用法，只有事先熟練掌握它的用法，遇到問題時才能夠快速地迎刃而解。