如何衡量一個ERP項目是否可驗收

    對于實施ERP項目的企業來說，進行ERP項目驗收，可以算得上是當前每一位企業CIO們，在ERP項目實施開始之前，便需要進行思考的一個問題。不過，在實際的操作過程中，許多企業在實施ERP項目的初期并沒有一個比較清晰的成功標尺，導致在ERP系統上線之后，企業和軟件供應商雙方都無法確定：系統是否已經取得成功，是否可以圓滿結項？甚至就是否驗收的這個問題進行反復糾纏。

　　那CIO應該如何去衡量一個ERP項目是否可成功驗收呢？筆者認為，可從以下六個方面判斷。

　　1：系統應用范圍是否已經達到期初目標？一般在項目開始階段，都會約定項目的試點和推廣范圍，如試點為：集團+深圳分公司;推廣為：北京：上海分公司。同時還要規定哪幾個業務部門需要應用系統，這都可以理解為項目的涉及到的組織范圍。

　　2：相應子系統的應用目標驗收：如房地產企業的成本系統項目，就需要達成如下幾個目標：1)按制定的目標成本：合約規劃執行合同業務，嚴肅目標成本性質。2)登記合同：變更：結算：付款信息，形成集團統一的臺賬信息平臺。3)形成多維度的動態成本分析結果，支撐閉環成本匯報：反饋機制。4)登記供應商，形成公司統一的資料信息庫。

　　3：項目工作成果的驗收：也就是項目的知識資產驗收，如《業務解決方案》：《培訓課件》：《操作手冊》等關鍵文檔的驗收。

　　4：核心業務數據的驗收：根據系統的應用目標，對系統的各項核心業務數據進行驗收，如房地產企業的成本系統，在合同合算環節，預計需要輸入的條目數量，實際的錄入的條目數量，報表輸出之后，與手工報表的結果是否相一致等，這都是進行系統數據校驗。

　　5：業務流程驗收：在系統中是否能夠完成相應工作的審批流程，如《標書審批流程》是否能夠按照企業的業務流程展開，是否該流程已經通過實際的業務驗證，這都是需要注意的事項。

　　6：系統功能驗收：在ERP項目實施過程中，企業會根據自己的業務特色，提出一些標準ERP產品中不相匹配的功能，這些功能是需要通過二次開發來實現的。這些開發功能是否已經實現，并且通過功能校驗，這也需要明確的目標。

　　基于上述六點，基本上從各個層面涵蓋了ERP系統的成功要素，自然也就可以根據這六大要素來評價ERP系統是否能夠驗收了。

原文出自【比特網】，轉載請保留原文鏈接：http://soft.chinabyte.com/55/12321055.shtml

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