淺論ERP會計信息系統中的實時控制

    伴隨著互聯網普及和電子商務的興起，ERP軟件開發應用日益廣泛，企業信息化程度逐步加深。利用先進的信息技術改革傳統會計，滿足信息時代對會計控制的要求，優化企業內部流程，提升內部會計控制體系質量，成為會計信息化管理研究的必然。

一、ERP環境下的會計實時控制理論

    事后算賬的傳統會計往往在信息披露上存在一定的滯后性，“實時”則是指追求最有效的會計信息處理，一個控制系統如果其結果能夠立即作用或影響正在被控制的過程，即可被稱為實時控制系統。會計實時控制是指在網絡環境下財務人員利用信息技術手段，對企業經營活動過程進行實時對比和分析，通過指導、調節和約束促進經營活動，以實現提高企業經營效益的目標。

    企業資源計劃（EntERPrise Resource Planning，即ERP）系統是一種企業管理思想的體現，是一種全新的管理思想和管理模式。具有計劃的一貫性、管理系統性、數據共享性、動態應變性、模擬預見性、物流與資金流統一性等特征。數據的采集和業務處理互相融合互相支持，形成一個信息共享、有機結合的全方位管理板塊。ERP系統的核心是會計信息系統，它與生產、銷售、人事、管理等子系統相互融合，集財務會計、成本會計和管理會計于一體，提供著預測、決策、計劃、控制所需的大量信息。這就要求傳統會計控制要適應現代化管理的改變，積極發展會計的實時控制理論。

    目前，信息處理速度的加快為沒有時滯的實時控制提供了技術平臺，傳輸網絡化為現代企業集中控制提供了可能。ERP系統中，通過各模塊的實時傳遞，將整個系統集成一體，供應鏈各環節信息統一，實時地提供了反應企業運用狀況的貨幣量、實物量和時間量信息。

二、會計信息系統中實時控制的內控方法

（一）傳統手工環境與ERP環境中內部控制的區別

    首先，與傳統手工環境相比，ERP環境中的內部控制風險變數更大，設計內控體系時需針對各種風險制定具有高度適應性的措施以滿足需要。

    其次，較傳統手工環境，ERP環境下業務流與信息流同步進行，既實現了內部控制執行和信息采集合二為一的集成，也為事前預防、事中檢查和事后糾正的控制整合提供了條件。

    再次，ERP系統中計算機根據企業設置的控制標準在各業務控制點實施客觀控制，人工主觀控制大大減少，加強了企業的控制力度。

（二）ERP環境下會計實時控制的主要方法

    將傳統的內部會計控制與網絡信息技術相互融合，在軟件中集成優化，才能進一步滿足ERP環境中會計實時控制的需要。

    首先，分離ERP環境中的不相容職務，將系統管理員、操作員、外來用戶等不同的操作者設定不同的權限。對負責系統數據管理維護工作的系統管理員采用多人操作的內部牽制方式，避免其利用職權擅自更改信息，進行業務舞弊；管理員賦予操作員權限時，堅決執行不相容職務分離的內控原則，避免將需要分離的職務權限授予一人，重要的崗位可以設置兩個或兩個以上相同權限的操作員，實行崗位輪換制相互牽制；對于外來用戶，只提供查詢功能。

    其次，為了解決企業管理中的監管力度不足和信息不對稱等問題，需打破傳統的會計流程，建立起財務業務一體化的數據集成控制處理。企業集團總部可以實行集團信息的綜合應用，在子公司內設置業務流程管理的ERP，連接各子公司的部門和業務環節，將會計信息的采集下放至各業務作業中，輸入系統中的會計信息也自動在各業務作業中完成加工，同一作業不同方面的會計信息快速綜合化地呈現于監管之下。系統不僅能夠實時報告會計信息，進行預算實時管理，還可以實現信息共享，實時集中控制企業財務狀況。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/332/12325332.shtml

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