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    怎樣應用Excel求和函數(shù)SUM

    發(fā)布時間:  2012/8/17 17:45:48

    怎樣應用Excel求和函數(shù)SUM,具體內(nèi)容如下所示:

     

    1.行或列求和 
     
      以最常見的工資表為例,它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。 
     
      比如,求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式: 
     
      =SUM(H3:H12) 
     
      2.區(qū)域求和 
     
      區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。提醒大家此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:  計算機愛好者www.boydavid.com 
     
      =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 
     
      3.注意 
     
      SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個,否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。
     
      SUMIF
     
      SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達式,可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。
     
      仍以上為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。
     
      要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為:
      
      =SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)


     
      其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域
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