九大實施原則讓OA辦公系統發揮更大價值

    近年來，OA（萬戶OA官網：www.whir.net）辦公系統市場一直保持著強勁的增長勢頭，給越來越多的企業帶來了應用價值。如今，OA辦公系統早已不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，具有更重要的作用，那就是貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，并通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業整體運營效率的目標。

　　要順利實現這一目標，OA辦公系統的實施是一個關鍵環節。在國內領先的協同軟件廠商萬戶網絡看來，OA辦公系統的實施是對用戶組織行為變革的挑戰。從表面上看來，OA辦公系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用。但深入理解的話，OA辦公系統其實是一次組織行為變革的代號，其形式是軟件部署和使用，實質是組織行為模式的變革，特別是協同模式的變革。因此，OA辦公系統要想成功實施，必定會遭遇不小的困難。

　　1998年依托中科大科技實力成立的萬戶網絡，始終堅持OA協同辦公領域的發展，目前客戶數已達3000多家，成功實施案例6000多個，其中500強企業有70多家，上市公司有120多家，中型企業近3000家，為伊利集團、美特斯邦威、東風汽車、中聯重科、安徽省政府、申通地鐵等用戶搭建了一個高效的信息化平臺。在吸取了多年的成功實施經驗之后，萬戶總結了OA辦公系統實施的九大原則，具體為：

　　1、先進性：應當采用當今主流技術，既要考慮應用平臺和工具的先進，更要考慮系統結構和應用設計的先進性，以適應宏觀上業務管理、發展規劃和微觀上事務辦理的需求。

　　2、可靠性：系統設計應采用成熟、穩定、可靠的軟件技術，保證系統在大數據量、高并發的情況下長時間不間斷地安全運行。

　　3、實用性：根據業務需求和業務流程，從方便用戶使用的角度進行系統設計、功能和模塊劃分。工作流程設計要求簡捷流暢，能適應工作流不穩定和突發事件等各種現實情況。

　　4、安全性：系統建設要符合用戶對信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障體系，對非法入侵、非法攻擊和網絡計算機病毒應具有很強的防范能力，確保系統具有嚴格的身份認證功能，并有相應的技術手段對數據安全和操作安全加以保護。

　　5、易使用性：主要體現在兩個方面：一是應用界面簡捷、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點擊操作，使用戶在使用時一目了然，便于快速掌握系統操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習慣，方便非計算機專業人員的使用；二是應提供聯機的或脫機的幫助手段。

　　6、開放性：為了使系統具有較強的生命力和開放性，應遵循已有的國際標準和國內標準，以利于采用多種先進技術和產品。

　　7、有限開源性：隨著業務邏輯的改變，需要對系統進行維護、微調或二次開發。對該系統的非核心代碼，應該開放，并提供規范的數據庫設計，接口規范。

　　8、可擴展性：OA辦公系統是一個不斷發展中的應用系統，在系統設計時要考慮到新技術，新產品出現時對本系統的兼容性；當業務需求、外部環境發生變

　　化時，可以擴展系統的功能和性能。軟件設計要簡明，各功能模塊間的耦合度小，以適應業務發展需要，便于系統的繼承和擴展。

　　9、可維護性：OA辦公系統應具有良好的結構，各個部分應有明確和完整的定義，盡量實現模塊化架構，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結構和運行。

　　目前，不少企業將OA辦公系統作為構建全員信息化的第一臺階。OA辦公系統一旦成功實施，將有力打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用，夯實用戶信息化建設基礎。而萬戶總結出的實施原則，為廣大企業在引進OA辦公系統時提供了寶貴的借鑒，幫助他們更為順利地開啟信息化建設之旅。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/173/12339173.shtml

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